10 najczęściej zadawanych pytań na temat koreańskiego posiadacza licencji (KLH)
3 min read

wyroby medyczne Korei Południowej podlegają regulacjom Ministerstwa Bezpieczeństwa Żywności i Leków (MFDS), formalnie znanego jako Koreańska Agencja ds. Żywności i Leków (KFDA). MFDS wymaga od wszystkich zagranicznych producentów, którzy chcą wprowadzać swoje urządzenia na rynek w Korei Południowej, wyznaczenia koreańskiego posiadacza licencji (KLH) w celu zarejestrowania swoich urządzeń w MFDS. Niniejszy artykuł odpowiada na najważniejsze pytania zadawane przez producentów urządzeń i wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro (IVD) w związku z wyznaczeniem KLH.

  1. Kim jest posiadacz licencji koreańskiej (KLH)?

KLH to podmiot posiadający siedzibę w Korei, odpowiedzialny za wprowadzenie wyrobu na rynek koreański w imieniu zagranicznego producenta. KLH jest właścicielem licencji na produkt i jest wymagany dla wszystkich klas ryzyka wyroby medyczne wyrobów do diagnostyki in vitro (IVD).

  1. Jakie są warunki wstępne powołania KLH?

Ponieważ KLH nadzoruje urządzenie zagranicznego producenta w Korei Południowej, MFDS oczekuje, że KLH spełni następujące warunki wstępne:

  • KLH musi być mieszkańcem Korei Południowej
  • Musi posiadać zarejestrowaną siedzibę w Korei Południowej z licencją na prowadzenie działalności.
  • Musi zarejestrować się w MFDS jako autoryzowany KLH z licencją na import urządzeń medycznych.
  • Musi zarejestrować kierownika ds. jakości zgodnie z wymogami MFDS.
  1. Kto może pełnić funkcję KLH?

Wyznaczenie wiarygodnego KLH jest krytycznym warunkiem wstępnym rejestracji urządzenia w MFDS w Korei Południowej. Zagraniczni producenci muszą starannie ocenić możliwe opcje wyznaczenia KLH. Producent może -

  • Wyznaczenie dystrybutora jako KLH
  • Wyznaczenie niezależnego podmiotu jako KLH
  • Utworzenie spółki zależnej w Korei Południowej i rejestracja jako KLH
  1. Jakie są zalety posiadania niezależnego KLH?

Producent może wyznaczyć dystrybutora jako swojego KLH. Wiarygodny niezależny konsultant zewnętrzny pomaga zapobiegać ewentualnym problemom i nie ma konfliktu interesów. Niezależna firma wyznaczona jako KLH może -

  • Zapewnia pełną staranność regulacyjną, ponieważ jest świadomy obowiązków i wymagań KLH.
  • zapewnia elastyczność w wyznaczaniu wielu dystrybutorów w ramach jednej licencji na produkt.
  • Ułatwienie procesu zmiany KLH w przyszłości.
  1. Czy mogę mieć dwa KLH dla jednego urządzenia?

Tak, jedno urządzenie może posiadać dwa KLH do importu wyroby medyczne. Będzie ono wyróżnione nazwą KLH na certyfikacie produktu.

  1. Jakie są obowiązki KLH?

KLH zagranicznego producenta może zarejestrować urządzenie w MFDS. Poniżej przedstawiono obowiązki KLH:

  • Rejestracja produktu i certyfikacja KGMP w MFDS
  • Rejestracja zwrotu kosztów
  • Coroczne składanie raportów z importu
  • Comiesięczne składanie raportów UDI
  • Wdrażanie zmian licencyjnych dla wszelkich zmian projektowych produktu
  • Koreańskie etykietowanie i konserwacja DMR
  1. Czy KLH jest odpowiedzialny za prowadzenie działań związanych z SZJ?

W imieniu zagranicznych producentów KLH składa wnioski o certyfikację KGMP dla urządzeń klasy II, III i IV oraz pomaga zagranicznym producentom w audytach QMS. KLH jest również odpowiedzialny za przekazywanie producentom zapytań MFDS.

  1. Czy KLH będzie odpowiedzialna za działania w zakresie nadzoru po wprowadzeniu do obrotu (PMS)?

Po zatwierdzeniu urządzenia medycznego i wprowadzeniu go do obrotu na rynku Korei Południowej, KLH musi zapewnić określone aspekty dystrybucji urządzeń medycznych, takie jak

  1. Wskazanie i opis wyrobu medycznego
  2. Reklama urządzeń medycznych
  3. Skutki uboczne urządzeń medycznych
  4. Wykrywanie ciał obcych
  5. Ponowna ocena urządzenia medycznego
  6. Ponowne badanie urządzenia medycznego
  7. Zarządzanie śledzeniem urządzeń medycznych
  8. Raportowanie i inspekcje, inspekcje na miejscu w zagranicznych zakładach produkcyjnych
  9. Korespondencja dotycząca zleceń kontroli, odbioru i utylizacji oraz zawieszenia zleceń użytkowania przez MFDS
  10. Zgłaszanie organowi ds. zdrowia historii importu i dystrybucji w zależności od kodu UDI.
  11. Raport z historii dostaw urządzeń medycznych
  12. Odnowienie urządzenia medycznego
  1. Czy na etykiecie należy umieścić informacje o KLH?

Tak, MFDS wymaga od producentów umieszczania informacji (nazwy i zarejestrowanego adresu) KLH na etykietach urządzeń medycznych i IVD jako obowiązkowego kryterium sprzedaży ich urządzeń w Korei Południowej.

  1. Jak zmienić KLH dla zarejestrowanego urządzenia, które jest sprzedawane w Korei?

Producent może wyznaczyć drugiego KLH poprzez zawarcie umowy i ponowną rejestrację urządzenia pod innym KLH.  

Koreański posiadacz licencji odgrywa istotną rolę w procesie rejestracji urządzenia i jest również odpowiedzialny za wykonywanie krytycznych czynności związanych z urządzeniami. KLH reprezentuje firmę i urządzenia oraz jest identyfikowany na certyfikatach rejestracji urządzeń MFDS (Certificate of Product Approval). Po zatwierdzeniu produktu posiadacz licencji jest odpowiedzialny za coroczne raportowanie importowanych urządzeń i podlega niezapowiedzianym audytom MFDS. Dlatego tak ważne jest, aby dokładnie ocenić i sfinalizować KLH.

Aby dowiedzieć się więcej na temat wymagań dotyczących rejestracji wyrobów medycznych w Korei, skontaktuj się z Freyr już dziś.