4 min leer
¿Qué es el aumento de personal?
El aumento de personal esuna estrategia de externalización en la que una empresa contrata personal adicional (normalmente temporal o por contrato) para complementar su plantilla actual durante un proyecto o periodo concretos. El personal contratado depende de la empresa que contrata los puestos a una consultora, y suele estar sujeto a las mismas normas, reglamentos y políticas que los empleados fijos de la empresa matriz. Sin embargo, la empresa no tendrá que ocuparse de las actividades administrativas y relacionadas con los Recursos Humanos (RRHH) durante el proceso de contratación.
Por lo tanto, el aumento de personal puede definirse como la utilización provisional de recursos externos para apoyar o potenciar la capacidad de la organización. Este modelo acelera el proceso de identificación y despliegue de recursos.
Según varios informes de análisis de mercado, se espera que el mercado mundial de externalización de Asuntos Reglamentarios (AR) crezca a una Tasa Anual Compuesta de Crecimiento (CAGR) del 11,50-13,00% entre 2022 y 2028. De hecho, una de las tendencias más significativas en la industria actual de dispositivos médicos es el aumento dramático en el uso de trabajadores contingentes en las organizaciones de todo el mundo.
¿Por qué es necesario aumentar el personal en el sector de los productos sanitarios?
Los procesos de Investigación y Desarrollo (I+D), fabricación, cadena de suministro, farmacovigilancia, calidad y cumplimiento de la normativa en el sector de los productos sanitarios requieren conocimientos especializados y un conjunto de competencias específicas. Por ejemplo, a medida que aumentan la complejidad y la demanda de las funciones de Garantía de Calidad (GC) y AR, los requisitos de las pequeñas y grandes empresas para estos servicios también empiezan a diferir, en función del ciclo de vida de la organización. Las empresas, a su vez, adquieren los conocimientos necesarios para llevar a cabo estas tareas y luego subcontratan al personal cualificado para gestionar las operaciones.
De este modo, las empresas de productos sanitarios se benefician del aumento de personal al acceder a profesionales altamente cualificados a un ritmo mucho más rápido y con menos cargas administrativas y de recursos humanos. La dotación de personal puede ampliarse o reducirse en función de las necesidades, lo que resulta muy rentable.
Ventajas e inconvenientes del aumento de personal en el sector de los productos sanitarios
El aumento de personal, como cualquier otra estrategia organizativa, tiene sus ventajas e inconvenientes. En última instancia, los responsables de contratación y de proyectos deben determinar si la contratación de personal aumentado es la mejor opción para sus necesidades específicas.
Pros:
- El personal aumentado competente puede comprender y aportar valor al proyecto rápidamente .
- El aumento de personal ofrece la flexibilidad necesaria para aumentar o reducir la plantilla con rapidez , sin los costes y retrasos asociados a la contratación y formación de empleados a tiempo completo.
- El aumento de personal puede ser más rentable que la contratación de personal a tiempo completo. Permite a las empresas pagar sólo por los servicios que necesitan, sin tener que soportar los gastos generales de prestaciones, formación y otros honorarios asociados a los empleados a tiempo completo.
- Las organizaciones pueden contratar personal en función de las competencias requeridas, en lugar de contratar a un nuevo empleado. Esto a su vez ahorra el tiempo necesario para completar un proyecto.
- Cuando un nuevo empleado fijo se incorpora al equipo, los empleados existentes pueden sentirse interpelados. La cuestión del conflicto interno puede reducirse mediante el aumento de personal, que añade temporalmente profesionales con talento sin alterar el equilibrio interno de un equipo.
Una ventaja fundamental del aumento de personal es la optimización de los recursos, ya que permite a las empresas utilizar sus recursos existentes de forma más eficiente ajustando las capacidades y la experiencia de los trabajadores disponibles a los requisitos precisos del proyecto o actividad en cuestión. Esto, a su vez, contribuye a aumentar la producción y a alcanzar los objetivos fijados de forma rentable y puntual.
Contras:
- La organización debe dedicar tiempo y energía adicionales al proceso de incorporación si quiere mantener el conjunto de competencias a un nivel óptimo.
Puede resultar difícil integrar al personal externo en los equipos existentes. Es posible que no estén tan familiarizados con los procesos, herramientas y sistemas internos, lo que puede dar lugar a retrasos y errores en los proyectos.Si bien existen algunos inconvenientes potenciales del aumento de personal, en general es un enfoque beneficioso para gestionar las necesidades de mano de obra en el sector de los dispositivos médicos, ya que las ventajas de poder incorporar expertos de forma rápida y flexible para complementar los equipos existentes a menudo superan los riesgos.
Funcionalidad cruzada: Una estrategia de aumento de personal
La interfuncionalidad se refiere a la capacidad de un miembro del personal para trabajar eficazmente en múltiples áreas/funciones dentro de una organización. Los empleados multifuncionales pueden desempeñar tareas y responsabilidades fuera de su función principal o área de especialización. Esto les permite contribuir a otras áreas de la organización en las que pueden ser necesarias sus competencias.
Por ejemplo, el personal contratado podría tener experiencia tanto en AR como en Garantía de Calidad (GC). Este miembro del personal, con una doble experiencia, podría considerarse multifuncional. Estas personas añaden valor a la organización al garantizar que el producto sanitario diseñado, desarrollado y fabricado cumple todos los reglamentos y normas aplicables. Además, pueden ayudar en la creación y aplicación de procesos de control de calidad (CC) para garantizar que el producto final cumple las normas de seguridad y eficacia necesarias.
Además de garantizar que todos los aspectos del proceso de desarrollo del producto cumplen la normativa y que el producto final satisface todos los requisitos de seguridad y reglamentación, la interfuncionalidad también ofrece ventajas adicionales, como ahorro de costes y mayor eficacia.
En general, la interfuncionalidad es una forma eficaz de aumentar el personal en el sector de los dispositivos médicos.
¿Cuándo se considera el aumento de personal una solución adecuada para las empresas?
El aumento de personal se considera adecuado para las empresas en las siguientes circunstancias:
- Necesidades de personal temporal durante picos estacionales o proyectos especiales.
- Insuficiente experiencia interna para completar el proyecto.
- Cuando el tiempo apremia y hay que terminar un proyecto en un plazo breve.
- Cuando una empresa quiere realizar un trabajo de alta calidad y, al mismo tiempo, ahorrar costes.
Sin embargo, antes de plantearse el aumento de personal, las empresas deben evaluar sus necesidades de personal, elegir la mejor empresa consultora y establecer expectativas y objetivos claros para el proyecto. De este modo, las empresas pueden garantizar el éxito de la implantación del aumento de personal y la consecución de sus objetivos.
Conclusión
En resumen, el aumento de personal es una estrategia valiosa para las empresas de productos sanitarios que buscan ahorrar tiempo y costes en el desarrollo de productos y servicios de regulación. Además, puede ser una alternativa más rentable que la contratación permanente, ya que permite a las empresas evitar los costes de contratación, formación y prestaciones. En general, el aumento de personal puede ayudar a las empresas de productos sanitarios a cumplir sus objetivos y aumentar su competencia en el mercado.
¿Busca soluciones de personal de confianza para su empresa de dispositivos médicos? Freyr es la respuesta. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ofrecerle servicios de dotación de personal de primer nivel adaptados a sus requisitos específicos.
