Declaração de Trabalho (SOW) para Apresentação de Dispositivo Médico Ativo e Dispositivo Médico Não Ativo 510(K)

Na Freyr, a nossa equipa de especialistas compila e destila diligentemente as informações mais recentes essenciais para as suas submissões 510(K), abrangendo dispositivos médicos activos e não activos. Isto garante que possui os conhecimentos necessários para navegar com confiança no quadro regulamentar.

Declaração de Trabalho (SOW) para Dispositivo Médico Ativo e Dispositivo Médico Não Ativo 510(K) Descrição Geral da Apresentação

Na Freyr, a nossa equipa de especialistas compila e destila diligentemente as informações mais recentes essenciais para as suas submissões 510(K), abrangendo dispositivos médicos activos e não activos. Isto garante que possui os conhecimentos necessários para navegar com confiança no quadro regulamentar. Desde o esclarecimento dos contrastes entre dispositivos activos e não activos até ao aprofundamento dos meandros da submissão 510(K), selecionámos um extenso repositório de recursos para sua referência principal. Embarque numa viagem para dominar a submissão 510(K) de dispositivos médicos activos e a submissão 510(K) de dispositivos médicos não activos com o nosso guia com tudo incluído.

Fase -1 Pormenores iniciais

Requisitos

Âmbito de aplicação do requerente 510(k)

Âmbito de aplicação de Freyr

Utilização prevista
  • Fornecer uma utilização prevista clara e aceitável para a apresentação do dispositivo médico ativo e não ativo 510(K).
  • Avaliar o código do produto.
  • Enviar requisição para Utilização prevista.
  • Identificação do código do produto.
Declaração de Indicações de Utilização (Formulário 3881)
  • Fornecer indicações adequadas para a utilização do dispositivo em conformidade com a utilização prevista
  • Fornecer o nome do dispositivo.
  • Confirmar se o dispositivo se destina a ser utilizado com receita médica ou sem receita médica.
  • Enviar requisição de indicações de utilização.
  • Preencher o formulário com base nos dados fornecidos pelo requerente 510(k).
  • Ajudar o requerente a enquadrar a declaração de indicações de utilização adequada com base na utilização prevista e no código do produto, se necessário.
Descrição do dispositivo
  • Forneça os pormenores recomendados do dispositivo, incluindo:
    1. o Visão geral do dispositivo
    2. o As suas funções e modos, diagramas de blocos
    3. o Imagens, representação esquemática e acessórios relevantes, dados de segurança dos materiais,
    4. o Software/Firmware
    5. o Interoperabilidade dos dispositivos.
    6. o Uma descrição da fonte de alimentação, etc.
  • Enviar a requisição relativa à descrição do dispositivo ao candidato por correio eletrónico.
  • Reveja os detalhes da descrição do dispositivo partilhados pelo candidato.
  • Redigir a descrição do dispositivo em conformidade com as diretrizes de apresentação antes da comercialização, referindo-se ao conteúdo eSTAR da FDA
Normas e orientações
  • Fornecer orientações específicas para dispositivos e normas aplicáveis com o número de reconhecimento da FDA (caso exista) para as normas de consenso.
  • Rever as normas aplicáveis e as orientações da FDA, incluindo as orientações específicas do dispositivo/controlo especial para o dispositivo proposto.
Dispositivo de predicado
  • Reconhecimento e revisão do dispositivo de referência adequado.

 

  • Identificar um dispositivo predicado adequado com referência ao mesmo código de produto e número/nome de regulamento do dispositivo em causa.
  • Análise de equivalência substancial da comparação do dispositivo predicado com o dispositivo sujeito com base em semelhanças/diferenças na indicação de utilização, caraterísticas tecnológicas, funções do dispositivo, especificações, etc,
Resumo 510(K)
  • Fornecer informações completas sobre o fabricante, incluindo o nome, endereço, pessoa de contacto designada na empresa e dados de contacto relevantes, como o número de telefone.
  • Apresentar pormenores completos sobre os dispositivos médicos, incluindo indicações de utilização, materiais de construção e quaisquer reivindicações ou especificações associadas.
  • Criar um modelo normalizado.
  • Preencher o modelo com detalhes exactos do fabricante e do dispositivo.
  • Preencher o modelo introduzindo as informações necessárias sobre o dispositivo de referência

 

Fase 2: Documentação de apoio baseada nas indicações de utilização

Requisitos do documento

Âmbito de aplicação do requerente 510(k)

Âmbito de aplicação de Freyr

2.1Desenho do dispositivoApresentar o ficheiro de desenho do dispositivo para garantir uma representação exacta da conceção do dispositivo

Iniciar um pedido formal para um Desenho de Dispositivo de um dispositivo Ativo.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente as informações necessárias para a apresentação de 510(k).

2.2Conceção e desenvolvimento do dispositivoApresentar o ficheiro de conceção e desenvolvimento do dispositivo ativo, incluindo todas as informações e documentação relevantes.

Apresentar um pedido de conceção e desenvolvimento de um dispositivo ativo.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.3Ficha de dados de segurança do materialFornecer as fichas de dados de segurança dos componentes essenciais do dispositivo ativo, garantindo informações completas sobre a sua segurança e composição

Enviar uma requisição de uma ficha de dados de segurança dos componentes essenciais do dispositivo ativo.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.4Fluxograma de fabricoFornecer um fluxograma de fabrico que descreva pormenorizadamente o processo de produção do dispositivo ativo, fornecendo uma representação visual das etapas de fabrico e da respectiva sequência

Apresentar um pedido de Ficha de Dados de Segurança dos Materiais (MSDS) dos componentes essenciais do dispositivo ativo.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.5Descrição do dispositivo

Fornecer pormenores completos, incluindo:

o Uma visão geral do dispositivo

o Funções e modos de funcionamento

o Diagramas de blocos

o Fotografias, cabos e acessórios relevantes

o Interoperabilidade dos dispositivos.

o Descrição da fonte de alimentaçãoCabeça do formulário

Apresentar um pedido de informações pormenorizadas sobre o dispositivo.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.6Rotulagem propostaForneça as Instruções de Utilização (IFU), o Manual do Utilizador e qualquer material promocional associado ao dispositivo ativo.

Apresentar um pedido de Instruções de Utilização (IFU), Manual do Utilizador e qualquer material promocional, se disponível.

Analisar as Instruções de Utilização, o Manual do Utilizador e o material promocional fornecido pelo candidato.

Documentar as Instruções de Utilização, o Manual do Utilizador e o material promocional para efeitos de apresentação de 510(k).

2.7Embalagem e transporteFornecer os planos de estudo e os relatórios para a validação da embalagem e do transporte.

Apresentar um pedido de plano de estudo e relatórios relativos à validação da embalagem e do transporte.

Rever os planos e relatórios de estudo para a validação da embalagem e do transporte e fornecer quaisquer correcções ou comentários necessários.

2.8Esterilização (se a esterilidade for aplicável)Fornecer os planos e relatórios de estudo para a validação da esterilização.

Apresentar uma requisição para o plano de estudo e relatórios da Validação da Esterilização.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.9Teste de desempenho _ Banco de dadosIniciar um pedido formal para os planos e relatórios do estudo de viabilidade dos testes de desempenho, descrevendo os requisitos e objectivos específicos a abordar

Apresentar uma requisição para os planos e relatórios do estudo de bancada do dispositivo ativo para ensaio de desempenho.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

Compatibilidade electromagnética e segurança eléctrica Documentação de apoio

2.10Caraterísticas dos dispositivos relacionados com a CEM e ambientes de utilização previstos

Fornecer pormenores sobre as caraterísticas dos dispositivos relacionados com a CEM e os ambientes de utilização previstos, incluindo:

o Uma visão geral do dispositivo.

o Funções e modos de funcionamento.

o Diagramas de blocos.

o Fotografias, cabos e acessórios relevantes.

o Interoperabilidade dos dispositivos.

o Descrição da fonte de alimentação, incluindo a viabilidade de utilizar o dispositivo médico alimentado internamente durante o carregamento.

o Ambientes em que o dispositivo médico se destina a ser utilizado.

o Descrição de qualquer tecnologia sem fios (se aplicável) para considerações adicionais relativamente a dispositivos médicos com fios.

o Descrição de quaisquer emissores de RF internos no dispositivo médico que possam potencialmente causar perturbações electromagnéticas.

o Abordar os emissores electromagnéticos (EM) comuns, bem como os emissores médicos únicos.

 

Apresentar uma requisição de informações sobre as caraterísticas dos dispositivos relacionados com a CEM e os ambientes de utilização previstos.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.11Avaliação dos riscos

Fornecer um plano de gestão de riscos que inclua uma avaliação de riscos que demonstre uma atenuação eficaz dos riscos, juntamente com um relatório de gestão de riscos abrangente que inclua todos os elementos de risco.

Fornecer o documento revisto com sugestões de correcções e melhorias

Apresente uma requisição para o dossier de gestão de riscos e solicite a documentação do plano e do relatório de gestão de riscos, incluindo a identificação dos perigos, a avaliação dos riscos e a demonstração da atenuação adequada dos riscos. O Relatório de Gestão de Riscos deve abranger todos os elementos de risco, de preferência com secções separadas para maior clareza.

Fornecer um modelo do Plano de Gestão de Riscos e do Relatório de Gestão de Riscos que englobe todos os riscos relacionados com os dispositivos, a pedido do requerente.

Rever os dados do dossier de gestão dos riscos, incluindo o plano e o relatório partilhados pelo requerente, e dar sugestões para as correcções necessárias para garantir uma documentação completa para a apresentação do 510(k).

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.12Norma de consensoFornecer confirmação das normas de consenso relevantes e uma explicação de quaisquer desvios em relação às normas reconhecidas pela FDA.

Apresentar uma requisição para as normas consensuais aplicáveis relacionadas com a CEM e a segurança eléctrica para o dispositivo ativo.

Documentar as normas de consenso confirmadas para o dispositivo ativo para efeitos de apresentação de 510(k).

2.13Desempenho essencial e critérios de aprovação/reprovação de imunidadeApresentar o plano de estudo e os relatórios dos testes de desempenho essencial e de imunidade realizados no dispositivo ativo, em conformidade com as normas reconhecidas pela FDA.

Apresentar uma requisição para o plano de estudo e relatórios dos testes de Desempenho Essencial e Imunidade realizados no dispositivo ativo, de acordo com as normas reconhecidas pela FDA.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.14Configuração de dispositivos médicos e funções testadas

Fornecer a Configuração do Dispositivo Médico e as Funções Testadas para o dispositivo ativo, incluindo os seguintes pormenores:

o Fornecer uma descrição exaustiva do dispositivo médico em teste, incluindo informações pormenorizadas sobre a sua configuração, funções, modos e as definições específicas que foram testadas.

o A descrição do dispositivo em teste deve incluir o nome do dispositivo médico, o número do modelo e indicar se o dispositivo é o dispositivo médico pronto para produção final atualmente em análise.

Apresentar um pedido para as funções de configuração e teste do dispositivo médico ativo.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

2.15Resultados dos ensaios de CEMFornecer o plano e o relatório do estudo de ensaio EMC (Compatibilidade Electromagnética) em conformidade com a norma de consenso reconhecida pela FDA recomendada para o dispositivo ativo.

Iniciar um pedido formal para o plano e relatório do estudo de testes EMC, em conformidade com a norma de consenso reconhecida pela FDA recomendada para dispositivos activos.

Rever minuciosamente e documentar meticulosamente todas as informações necessárias em preparação para a apresentação do 510(k).

 

Fase 3 - Documentos iniciais e documentos de equivalência substancial

Requisitos do documento

Âmbito de aplicação do requerente 510(k)

Âmbito de aplicação de Freyr

3.1Folha de rosto da submissão de análise prévia à comercialização CDRH (Formulário 3514 da FDA)-Preencher o formulário 3514 da FDA utilizando os dados fornecidos pelo requerente
3.2Resumo e certificação da classe III-Esta etapa não é necessária se não forem necessários estudos clínicos
3.3Certificação financeira ou declaração de informação-Esta etapa não é necessária se não forem necessários estudos clínicos
3.4Resumo executivo-

Desenvolva um modelo e prepare meticulosamente o documento.

Apresentar justificações para quaisquer discrepâncias observadas entre o dispositivo proposto e o dispositivo de referência.

Estudo comparativo entre o dispositivo proposto e o dispositivo predicado escolhido, criação de um modelo e preparação do documento correspondente.

3.5Discussão sobre equivalência substancial-

Desenvolva um modelo e prepare meticulosamente o documento.

Estudo comparativo entre o dispositivo proposto e o dispositivo predicado escolhido, criação de um modelo e preparação do documento correspondente.

Fase 4 - Documentos administrativos

Requisitos do documento

Âmbito de aplicação do requerente 510(k)

Âmbito de aplicação de Freyr

4.1Carta de acompanhamento 510(k)

Assinar o documento impresso em papel timbrado da empresa e providenciar o envio de uma cópia impressa para o escritório nos EUA.

Fornecer uma cópia digital da carta de acompanhamento 510(k) assinada para inclusão na documentação 510(k)

Preparar um modelo completo que inclua todos os pormenores necessários para a carta de acompanhamento e fornecê-lo ao candidato. Instruir o candidato a utilizar o seu papel timbrado oficial e a certificar-se de que a carta de acompanhamento é assinada por uma pessoa autorizada
4.2Declaração de veracidade e exatidãoAssegurar que o documento é assinado pela pessoa de contacto designada na empresa e fornecido em conformidade.Desenvolver um modelo abrangente que contenha todo o conteúdo necessário a incluir no documento de apresentação.
4.3Declarações de conformidade e relatório de sínteseAssegurar que o documento é assinado pela pessoa de contacto designada na empresa e fornecido em conformidade.Desenvolver um modelo abrangente para listar e preparar sistematicamente os documentos necessários.
4.4MDFUSC (Formulário 3601 da FDA)Apresentar o pagamento exigido à FDA antes da apresentação formal do dossier 510(k)Gerar uma folha de rosto da taxa de utilização e um número de identificação pessoal (PIN) único especificamente para a apresentação do dispositivo médico.

 

Fase 5 - Lista de controlo RTA e cópia eletrónica

Requisitos do documento

Âmbito de aplicação do requerente 510(k)

Âmbito de aplicação de Freyr

5.1Lista de controlo do RTAAprovação da lista de verificação da RTA (Ready to Accept), indicando que todos os requisitos foram cumpridos com êxito

Desenvolver um modelo de lista de verificação RTA personalizado, adaptado ao tipo específico de apresentação.

Complete a lista de verificação preenchendo meticulosamente todos os campos obrigatórios e assegurando que os documentos mencionados são devidamente apresentados à FDA e partilhados com o requerente.

5.2E-CopyAprovação da documentação contida no dossier de apresentação final, indicando a sua conformidade com todos os requisitos e normas necessários.

Organizar as secções da pasta de apresentação de acordo com as orientações da FDA e partilhá-las prontamente com o requerente.

Converter a pasta de apresentação numa cópia eletrónica para facilitar o acesso e a revisão.

Enviar a cópia eletrónica do pedido ao agente americano designado.

 

Registo de Dispositivos Médicos

  • Estratégia abrangente de regulamentação da FDA dos EUA
  • Identificação do dispositivo predeterminado
  • Estabelecimento de equivalência substancial com o dispositivo antecedente
  • Análise de lacunas para conformidade com a FDA dos EUA
  • Compilação de 21 secções do processo técnico 510(k)
  • Publicação e criação de eCopy
  • Validação e apresentação da cópia eletrónica
  • Serviços de ligação para a aprovação de dispositivos
  • Abordagem das respostas e deficiências do RTA
  • Serviços de consultoria para resolver deficiências
  • Listagem de dispositivos e manutenção da base de dados FURLS
  • Trataram de muitos registos 510(k) de categorias diversificadas de dispositivos
  • Equipa especializada para a compilação de 510(k) de acordo com os requisitos da Notificação Pré-comercialização (510(k)) da FDA dos EUA
  • Apoio adicional para tratar de consultas 510(k)
  • Aconselhamento sobre o tipo adequado de 510(k) de acordo com os requisitos de apresentação de 510(k) da FDA dos EUA para o dispositivo 
  • Apresentação atempada dos resultados
  • Atualizado com as novas alterações da FDA dos EUA