Soluções e serviços Freyr
- A Freyr propôs uma equipa de 4 recursos de conformidade.
- Trabalhou com a equipa de análise de qualidade do cliente.
- Os PONs a redigir foram classificados em termos gerais como PONs a nível da organização (Governação) e a nível dos departamentos (PONs Regulamentares).
- Racionalizar os PONs de governação para os alinhar com a empresa-mãe, a fim de garantir a coerência, a conformidade e a eficiência.
- Validar os SOPs regulamentares para um processo estabilizado que minimize o risco de não-conformidade e as consequências associadas.
- Apresentação inicial de projectos de PON.
- Apresentação dos PON finais para o serviço do sistema de gestão integrado.
- Compreensão dos requisitos: Foi efectuada uma análise exaustiva dos requisitos de cada sistema de gestão a integrar no SGI.
- Constatações de auditoria: A entidade auditada respondeu às constatações e esclareceu todas as discrepâncias.
- Preparar o relatório de auditoria: As conclusões da auditoria, incluindo observações, não-conformidades e áreas de melhoria, foram documentadas num relatório de auditoria abrangente.
- Documentação: Desenvolveu documentação para o IMS, incluindo políticas, procedimentos, manuais e formulários.
- Avaliação e gestão de riscos: Efectuou uma avaliação de riscos para identificar potenciais riscos e oportunidades associados ao sistema de gestão integrado.
- Revisão e atualização: o SGI assegurou a eficácia e a relevância para as necessidades da organização.
- Foram preparados PON de base que podem resistir à auditoria regulamentar.
- Processos prontos para auditoria estabelecidos.
Os processos de auditoria simplificados e a eficiência melhorada foram alcançados através da proposta de auditorias no local para vários produtos em vários locais e localizações geográficas, utilizando um único auditor do grupo global da Freyr.
