2 Minuten lesen
Als Lieferant für die pharmazeutische Industrie arbeiten wir in einem stark regulierten Umfeld, in dem Qualität, Genauigkeit und Konformität von größter Bedeutung sind.
Eine unserer spezifischen Aufgaben ist artwork angefangen vom Entwurf eines Mock-ups für ein bestimmtes Land über die Einreichung bei der Gesundheitsbehörde bis hin zur Vermarktung und späteren Betreuung des Lebenszyklus der Grafiken. Jeder Schritt im artwork ist entscheidend und muss durch elektronische Tools zum Korrekturlesen geschützt werden.
Ein einziger Tippfehler in Verpackungsvorlagen kann erhebliche Folgen haben - von Verzögerungen bei den Vorschriften über kostspielige Rückrufaktionen bis hin zu Risiken für die Patientensicherheit. Da Unternehmen mit immer komplexeren Verpackungs- und Etikettierungsanforderungen konfrontiert sind, war der Bedarf an präzisem und effizientem Korrekturlesen noch nie so groß wie heute, und es sollte als integraler Bestandteil des Qualitätskontrollprozesses eingeführt werden.
Die Notwendigkeit des elektronischen Korrekturlesens in der Pharmaindustrie
Als Anbieter Artwork für Pharmaunternehmen haben wir aus erster Hand Erfahrungen mit manuellem und elektronischem Proofreading gesammelt und sind daher besser in der Lage, zwischen den verschiedenen Proofreading-Methoden zu unterscheiden. Herkömmliche Methoden umfassen manuelle Überprüfungen, die zeitaufwändig, anfällig für menschliche Fehler und für groß angelegte Vorgänge ineffizient sind. Für eine 100-prozentige Genauigkeit bei artwork empfiehlt es sich, ein elektronisches Proofreading-Tool einzusetzen und bei Bedarf manuelles Proofreading hinzuzufügen. Der Einsatz elektronischer Korrekturlesetools trägt dazu bei, Fehler, Inkonsistenzen und Abweichungen in artwork, Texten und Barcodes automatisch zu erkennen. Einige der Tools verfügen über länderspezifische braille .
Hauptmerkmale von E-Proofing-Tools
1. Automatisierter Textvergleich
E-Proofing-Tools können mehrere Versionen eines Dokuments vergleichen, um Unstimmigkeiten zu ermitteln, z. B:
- Fehlender oder zusätzlicher Text.
- Falsche Schriftgrößen.
- Falsche Formatierung.
2. Erkennung von Grafikfehlern
Achten Sie darauf, dass Logos, Markenelemente und grafische Komponenten intakt und korrekt platziert bleiben.
3. Mehrsprachige Unterstützung
Für Unternehmen, die auf globalen Märkten tätig sind, können diese Werkzeuge mehrere Sprachen lesen und sicherstellen, dass die Kunstwerke entsprechend dem übersetzten Dokument erstellt werden.
4. Echtzeit-Kommentare
Benutzer können direkt innerhalb des Tools Feedback geben, indem sie Anmerkungen zu allen Abweichungen und anderen Faktoren, die sich auf artwork auswirken, hinzufügen. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen den Teams effizienter und besser organisiert.
5. Integration in das bestehende Artwork -System
Diese Tools lassen sich nahtlos in bestehende Artwork integrieren. Durch diese Integration können Unternehmen ihre Korrekturprozesse optimieren, ohne bestehende Technologien überarbeiten zu müssen.
6. Barcode-Genauigkeit prüfen
Diese Tools können alle Barcode-Standards lesen. Die Tools können überprüfen, ob Pharmacodes, Point-of-Sale-Codes und QR-Codes scannbar sind und die korrekten Daten zusammen mit den scannbaren Standards anzeigen.
7. Umfassende Fehlererkennung
Moderne E-Proofing-Software kann eine Vielzahl von Fehlern erkennen - von typografischen Fehlern bis hin zu Farbabweichungen und Layoutproblemen - und so sicherstellen, dass alle Elemente eines Dokuments den Qualitätsstandards entsprechen.
8. Prüfpfade
Umfassende Audit-Protokolle verfolgen jede Änderung und Aktion und bieten Rückverfolgbarkeit für behördliche Inspektionen.
Vorteile von E-Proofreading-Tools
1. Erhöhte Genauigkeit bei der Verpackung von Kunstwerken
E-Proofing-Tools verringern das Risiko menschlicher Fehler erheblich. Sie können selbst kleinste Unstimmigkeiten erkennen, die bei manuellen Überprüfungen übersehen werden könnten, und gewährleisten, dass jedes Detail korrekt ist.
2. Zeit- und Kostenersparnis
Die Automatisierung beschleunigt den Korrekturleseprozess und ermöglicht es den Teams, enge Fristen einzuhalten, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen, insbesondere bei der Vermarktung. Durch die Verringerung des Prozessrisikos sparen Pharmaunternehmen erhebliche Kosten für Nachdrucke oder Verzögerungen, die mit manuellen Arbeitsweisen verbunden sind.
3. Skalierbarkeit
Die Produktpalette wird immer größer und die rechtlichen Anforderungen werden immer komplexer. E-Proofing-Tools können große Mengen von Druckvorlagen für mehrere Märkte verarbeiten.
4. Verbesserte Zusammenarbeit
Funktionen wie Echtzeit-Anmerkungen und zentrales Workflow-Management fördern die nahtlose Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams.
Schlussfolgerung
E-Proofreading-Tools sind eine wichtige Investition für Unternehmen, die in den Bereichen Pharmazeutika, Medizinprodukte und Konsumgüter tätig sind. Durch die Automatisierung des Korrekturprozesses als Teil verschiedener artwork für artwork verbessern diese Tools die Genauigkeit, steigern die Effizienz und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – und das alles bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten, die durch manuelle Fehler entstehen. Angesichts der kontinuierlichen Weiterentwicklung dieser Branchen wird der Einsatz innovativer Lösungen wie E-Proofreading für die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und die Gewährleistung der Produktsicherheit unerlässlich sein.
