O trabalho artístico farmacêutico é um processo altamente regulamentado, envolvendo diferentes regulamentos para várias carteiras de produtos. Apesar dos regulamentos rigorosos que envolvem as embalagens farmacêuticas, continuam a existir erros relacionados com a arte-final e o potencial para esses erros é relativamente elevado quando a empresa se baseia apenas em processos manuais. Por conseguinte, as empresas farmacêuticas estão a adotar ferramentas de automatização da arte-final para minimizar os erros de arte-final, colocar os produtos mais rapidamente no mercado e manter a conformidade com os requisitos regulamentares.
O processo de criação do trabalho artístico parece ser um processo simples e linear, uma vez que a informação passa dos departamentos de regulamentação e das fichas de dados principais para os designers, layouts e, finalmente, para os fornecedores de impressão. No entanto, envolve inúmeras revisões e ciclos de aprovação de vários departamentos devido a novos feedbacks regulamentares, requisitos regionais, actualizações regulamentares, etc. O desenvolvimento moroso e os ciclos de revisão prolongados criam um estrangulamento adicional ao longo do fluxo de trabalho artístico. Com cada nova versão de trabalho artístico introduzida, uma revisão e comparação exaustivas da versão atual com a anteriormente aprovada pode demorar horas ou mesmo dias, quando feita manualmente.
A integração da automatização com o software de gestão de trabalhos artísticos ajuda:
- Para gerir e planear o processo de trabalho artístico de forma mais eficiente e eficaz através de fluxos de trabalho normalizados e personalizados. O utilizador pode executar tarefas automaticamente através de fluxos de trabalho normalizados baseados em processos repetitivos realizados regularmente na sua empresa.
- Criar um repositório de todas as marcas gerido de forma centralizada, o que permite uma maior visibilidade de toda a carteira de produtos e um maior controlo da sua execução.
- Criar, editar, aprovar e originar o conteúdo diretamente a partir da etiqueta, de modo a que as alterações efectuadas ao conteúdo possam ser automaticamente aplicadas a várias obras de arte do mesmo produto através de modelos de obras de arte normalizados. Além disso, o software PLM permite otimizar os processos de alteração, bem como suportar a rastreabilidade completa para o histórico de auditorias e o acompanhamento.
- Comparar rapidamente a versão mais antiga do trabalho artístico com a versão mais recente, realçando as alterações de versão para versão e reduzindo o tempo de colocação no mercado.
- Para rever eletronicamente todo o documento de trabalho artístico, minimizando as hipóteses de erros humanos através da simplificação do processo de revisão e aprovação do trabalho artístico.
- Traduções regionais através de sistemas de certificação de cópias, um fluxo de trabalho automatizado combinado com frases comuns armazenadas. Estas ferramentas ajudam a reduzir o tempo de desenvolvimento de cópias associado às traduções.
Vantagens do lançamento da automatização no seu processo de trabalho artístico:

Ao tirar partido da tecnologia, as empresas podem reduzir drasticamente os custos e diminuir o tempo de execução, aumentando simultaneamente a qualidade do produto acabado. Além disso, com a pandemia a afetar as indústrias em todo o mundo, a necessidade de automatização registou um enorme aumento devido a uma maior concentração na flexibilidade e transparência operacionais.
A digitalização e a automação provaram ser a palavra de ordem mais quente de 2020-2021, e com razão. Mesmo quando se trata de arte farmacêutica, vemos que a digitalização e a automação estão assumindo o controle, a cada dia que passa, desde o gerenciamento de conteúdo até a aprovação final da arte.
Uma vez que todas as partes interessadas esperam ter um contacto mínimo com o produto e obter o seu produto mais rapidamente no mercado, juntamente com as soluções personalizadas, a digitalização do processo de trabalho artístico pode ajudar as empresas farmacêuticas a melhorar a experiência do cliente e a manter a conformidade.
As empresas que se mantiverem em contacto e em sintonia com os novos desenvolvimentos verão assim enormes benefícios em termos de custos, bem como a eliminação de despedimentos.
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