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Como fornecedor da indústria farmacêutica, operamos num ambiente altamente regulamentado onde a qualidade, a exatidão e a conformidade são da maior importância.
Uma das funções específicas que desempenhamos é artwork de embalagem artwork , desde a concepção de uma maquete para um país específico até a apresentação à autoridade sanitária para comercialização e, posteriormente, o acompanhamento do ciclo de vida das artes. Cada etapa do artwork é crítica e precisa ser protegida por ferramentas eletrónicas destinadas à revisão.
Um único erro tipográfico nos trabalhos artísticos de embalagem pode ter consequências significativas - desde atrasos regulamentares a recolhas dispendiosas e até riscos para a segurança dos doentes. À medida que as empresas enfrentam uma complexidade crescente nos requisitos de embalagem e rotulagem, a necessidade de uma revisão exacta e eficiente nunca foi tão grande e a sua adoção como parte integrante do processo de controlo da qualidade.
A necessidade de revisão eletrónica na indústria farmacêutica
Como fornecedor Artwork para empresas farmacêuticas, temos experiência direta com revisão manual e eletrónica, o que nos coloca em melhor posição para diferenciar os métodos de revisão. Os métodos tradicionais envolvem inspeções manuais que são demoradas, propensas a erros humanos e ineficientes para operações em grande escala. Para obter 100% de precisão nas artwork , é melhor adotar uma ferramenta de revisão eletrónica e, se necessário, adicionar revisão manual. A adoção de ferramentas de revisão eletrónica ajudará a automatizar a deteção de erros, inconsistências e desvios em artwork, texto e códigos de barras. Algumas das ferramentas têm capacidades braille específicas para cada país.
Principais caraterísticas das ferramentas de E-Proofreading
1. Comparação automatizada de textos
As ferramentas de correção eletrónica podem comparar várias versões de um documento para identificar discrepâncias, por exemplo:
- Texto em falta ou extra.
- Tamanhos de letra incorrectos.
- Formatação desalinhada.
2. Detecta erros gráficos
Assegurar que os logótipos, os elementos de marca e os componentes gráficos permanecem intactos e corretamente colocados.
3. Suporte multilingue
Para as empresas que operam em mercados globais, estas ferramentas podem ler várias línguas, garantindo que as obras de arte são criadas de acordo com o documento traduzido.
4. Anotações em tempo real
Os utilizadores podem fornecer feedback diretamente na ferramenta, na forma de anotações sobre todos os desvios, bem como quaisquer outros fatores que afetem artwork, tornando a colaboração entre as equipas mais eficiente e organizada.
5. Integração com o sistema Artwork existente
Essas ferramentas podem ser integradas perfeitamente aos sistemas Artwork existentes. Essa integração permite que as empresas otimizem os seus processos de revisão sem precisar reformular a tecnologia existente.
6. Verificar a exatidão do código de barras
Estas ferramentas podem ler qualquer código de barras padrão. As ferramentas podem validar os códigos farmacêuticos, os códigos de ponto de venda e os códigos QR que são digitalizáveis e mostrar os dados corretos juntamente com as normas digitalizáveis.
7. Deteção exaustiva de erros
O software avançado de revisão eletrónica pode detetar uma vasta gama de erros - desde erros tipográficos a discrepâncias de cor e problemas de disposição - assegurando que todos os elementos de um documento cumprem as normas de qualidade.
8. Pistas de auditoria
Os registos de auditoria abrangentes acompanham todas as alterações e acções, oferecendo rastreabilidade para inspecções regulamentares.
Vantagens das ferramentas de E-Proofreading
1. Maior precisão na embalagem de obras de arte
As ferramentas de revisão eletrónica reduzem significativamente o risco de erro humano. Conseguem detetar até as mais pequenas discrepâncias que podem passar despercebidas durante as revisões manuais, garantindo que todos os pormenores estão corretos.
2. Poupança de tempo e de custos
A automatização acelera o processo de revisão, permitindo que as equipas cumpram prazos apertados sem comprometer a qualidade, especialmente para a comercialização. Ao reduzir o risco no processo, as empresas farmacêuticas poupam custos substanciais associados a reimpressões ou atrasos associados a formas manuais de trabalho.
3. Escalabilidade
À medida que as linhas de produtos se expandem e os requisitos regulamentares se tornam mais complexos. As ferramentas de leitura de provas electrónicas podem lidar com grandes volumes de obras de arte em vários mercados.
4. Melhoria da colaboração
Caraterísticas como anotações em tempo real e gestão centralizada do fluxo de trabalho promovem uma colaboração perfeita entre equipas multifuncionais.
Conclusão
As ferramentas de revisão eletrónica representam um investimento vital para empresas que operam nos setores farmacêutico, de dispositivos médicos e de produtos de consumo. Ao automatizar o processo de revisão, como parte de vários artwork , essas ferramentas aumentam a precisão, melhoram a eficiência e garantem a conformidade com as normas regulatórias, tudo isso enquanto reduzem os custos associados a erros manuais. À medida que essas indústrias continuam a evoluir, adotar soluções inovadoras como a revisão eletrónica será essencial para manter a competitividade e garantir a segurança dos produtos.
