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Como fornecedor da indústria farmacêutica, operamos num ambiente altamente regulamentado onde a qualidade, a exatidão e a conformidade são da maior importância.
Uma das funções específicas que desempenhamos é a de operações de embalagem de obras de arte, desde a conceção de maquetas para um país específico, passando pela apresentação às autoridades sanitárias, até à comercialização e, mais tarde, cuidando do ciclo de vida das obras de arte. Cada etapa do ciclo de vida da obra de arte é crítica e precisa de ser protegida por ferramentas electrónicas destinadas à revisão.
Um único erro tipográfico nos trabalhos artísticos de embalagem pode ter consequências significativas - desde atrasos regulamentares a recolhas dispendiosas e até riscos para a segurança dos doentes. À medida que as empresas enfrentam uma complexidade crescente nos requisitos de embalagem e rotulagem, a necessidade de uma revisão exacta e eficiente nunca foi tão grande e a sua adoção como parte integrante do processo de controlo da qualidade.
A necessidade de revisão eletrónica na indústria farmacêutica
Como fornecedor de operações de arte para empresas farmacêuticas, temos experiência em primeira mão na revisão manual e eletrónica, o que nos permite diferenciar os métodos de revisão. Os métodos tradicionais envolvem inspecções manuais que consomem muito tempo, são propensas a erros humanos e ineficientes para operações em grande escala. Para obter 100% de precisão nas operações de trabalho artístico, é melhor adotar uma ferramenta de revisão eletrónica e, se necessário, acrescentar a revisão manual. A adoção de uma ferramenta de revisão eletrónica ajudará a automatizar a deteção de erros, incoerências e desvios no trabalho artístico, no texto e nos códigos de barras. Algumas das ferramentas têm capacidades de leitura de braille específicas para cada país.
Principais caraterísticas das ferramentas de E-Proofreading
1. Comparação automatizada de textos
As ferramentas de correção eletrónica podem comparar várias versões de um documento para identificar discrepâncias, por exemplo:
- Texto em falta ou extra.
- Tamanhos de letra incorrectos.
- Formatação desalinhada.
2. Detecta erros gráficos
Assegurar que os logótipos, os elementos de marca e os componentes gráficos permanecem intactos e corretamente colocados.
3. Suporte multilingue
Para as empresas que operam em mercados globais, estas ferramentas podem ler várias línguas, garantindo que as obras de arte são criadas de acordo com o documento traduzido.
4. Anotações em tempo real
Os utilizadores podem fornecer feedback diretamente na ferramenta, sob a forma de anotações a todos os desvios, bem como a quaisquer outros factores que afectem o trabalho artístico, tornando a colaboração entre equipas mais eficiente e organizada.
5. Integração com o sistema de gestão de obras de arte existente
Estas ferramentas podem ser perfeitamente integradas nos sistemas de gestão de trabalhos artísticos existentes. Esta integração permite que as empresas optimizem os seus processos de revisão sem terem de alterar a tecnologia existente.
6. Verificar a exatidão do código de barras
Estas ferramentas podem ler qualquer código de barras padrão. As ferramentas podem validar os códigos farmacêuticos, os códigos de ponto de venda e os códigos QR que são digitalizáveis e mostrar os dados corretos juntamente com as normas digitalizáveis.
7. Deteção exaustiva de erros
O software avançado de revisão eletrónica pode detetar uma vasta gama de erros - desde erros tipográficos a discrepâncias de cor e problemas de disposição - assegurando que todos os elementos de um documento cumprem as normas de qualidade.
8. Pistas de auditoria
Os registos de auditoria abrangentes acompanham todas as alterações e acções, oferecendo rastreabilidade para inspecções regulamentares.
Vantagens das ferramentas de E-Proofreading
1. Maior precisão na embalagem de obras de arte
As ferramentas de revisão eletrónica reduzem significativamente o risco de erro humano. Conseguem detetar até as mais pequenas discrepâncias que podem passar despercebidas durante as revisões manuais, garantindo que todos os pormenores estão corretos.
2. Poupança de tempo e de custos
A automatização acelera o processo de revisão, permitindo que as equipas cumpram prazos apertados sem comprometer a qualidade, especialmente para a comercialização. Ao reduzir o risco no processo, as empresas farmacêuticas poupam custos substanciais associados a reimpressões ou atrasos associados a formas manuais de trabalho.
3. Escalabilidade
À medida que as linhas de produtos se expandem e os requisitos regulamentares se tornam mais complexos. As ferramentas de leitura de provas electrónicas podem lidar com grandes volumes de obras de arte em vários mercados.
4. Melhoria da colaboração
Caraterísticas como anotações em tempo real e gestão centralizada do fluxo de trabalho promovem uma colaboração perfeita entre equipas multifuncionais.
Conclusão
As ferramentas de revisão eletrónica representam um investimento vital para as empresas que operam nos sectores farmacêutico, dos dispositivos médicos e dos produtos de consumo. Ao automatizar o processo de revisão, como parte de vários fluxos de trabalho artístico, estas ferramentas aumentam a exatidão, melhoram a eficiência e garantem a conformidade com as normas regulamentares, reduzindo simultaneamente os custos associados a erros manuais. À medida que estas indústrias continuam a evoluir, a adoção de soluções inovadoras como a revisão eletrónica será essencial para manter a competitividade e garantir a segurança dos produtos.
