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Com anos despendidos na inovação de novos medicamentos, as organizações de ciências da vida, por vezes, ficam para trás na atribuição de tempo suficiente para os processos de conceção de arte-final que resultam na comercialização incorrecta e incompatível de produtos, seguida de recolhas de produtos que afectam os custos globais. Com processos de desenho artístico regulamentares definidos, as organizações podem suportar situações críticas como estas, especialmente em situações de pressão de tempo limitado.
O que são exatamente processos de trabalho artístico definidos?
Os processos de trabalho artístico definidos são procedimentos normalizados para gerir a criação de trabalhos artísticos de acordo com ficheiros de origem pré-definidos, linhas de orientação, diretrizes da marca e requisitos do fornecedor de impressão a partir de uma plataforma empresarial central baseada na Web - o sistema de design de trabalhos artísticos e gestão de embalagens. Desde a recolha do conteúdo necessário até à entrega e distribuição de um determinado produto, o sistema define os passos envolvidos para lançar obras de arte sem erros, de forma consistente e com o mínimo de esforço. Tais como:
- Recolha de conteúdos: Todas as informações relacionadas com o projeto estão normalmente dispersas por vários locais. O principal requisito é reunir todos os ficheiros de origem, ficheiros de especificações, linhas-chave e resumos para referência.
- Criação de arte-final: Para começar, a equipa de design principal necessita de conhecimentos em Illustrator, Indesign, Quark Express e alguns outros softwares de design especializados. Em segundo lugar, a equipa deve ter uma compreensão básica do mercado, do site e dos requisitos do fornecedor de impressão.
- Controlo de versões: O controlo de versões mantém um registo de todos os rascunhos e versões criados de um ficheiro de trabalho artístico. Também regula todas as aprovações e autorizações de novos trabalhos artísticos, juntamente com o controlo sistemático para identificar o trabalho artístico mais recente para alterações.
- Aprovações de trabalhos artísticos: O robusto sistema de gestão de trabalhos artísticos baseado na Web não envolve o incómodo da papelada. Todas as aprovações funcionais durante o processo de trabalho artístico são realizadas através de assinaturas electrónicas em originais armazenados eletronicamente.
- Gestão de activos digitais: Na indústria regulamentada, as autoridades e as normas de qualidade definem exigências elevadas quanto à forma como os registos, tais como ficheiros e informações, são armazenados e mantidos em arquivos electrónicos. O sistema de arquivo deve cumprir os requisitos de pista de auditoria, assinaturas electrónicas e controlo de versões.
- Entrega e distribuição: Após a aprovação do trabalho artístico e da prova de impressão, a encomenda é libertada para produção, entrega e distribuição.
O que parecem ser tipos simples de embalagens, nomeadamente etiquetas, cartões, folhetos, etc., requerem um esforço concertado de diferentes partes e patrocinadores, que demoram meses a embelezar e a apresentar o trabalho artístico pronto para impressão. Não só reduzir o risco de conformidade, mas também tornar o processo de criação de arte-final rentável coloca desafios significativos aos fabricantes e comerciantes. Um fornecedor de soluções e serviços regulamentares com um sistema de gestão de embalagens e de conceção de arte-final definido pode revelar-se útil durante produções em grande escala para empresas biofarmacêuticas.
