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Im Bereich der Biowissenschaften weisen die globalen Gesundheitsbehörden die Hersteller stets an und verpflichten sie, die Sicherheit und Wirksamkeit eines Produkts durch konforme Kennzeichnungsverfahren nachzuweisen. Denn die Kennzeichnungen dienen als wichtige Kommunikationskanäle zwischen dem Produkt und dem Endverbraucher. Unternehmen müssen die Konformität bei der Übermittlung ihrer Sicherheitsdaten vom Core Data Sheet (CDS) bis hin zu den lokalen Verschreibungsinformationen sicherstellen. Gleichzeitig sind Unternehmen verpflichtet, Änderungen der Kennzeichnung und lokale Abweichungen in Echtzeit zu verfolgen und umzusetzen. Wenn nicht schnell auf sich ändernde Produktinformationen oder Marktanforderungen reagiert wird, kann dies zu Verstößen gegen Vorschriften und zur Ablehnung von Produktregistrierungen führen, was sich insgesamt auf den Umsatz auswirken kann.
Angesichts der Dynamik regulatorischer Rahmenbedingungen und der breiten Marktpräsenz und Produktportfolios der Hersteller ist es eine Herausforderung, globale Veränderungen zu verfolgen und ihre genaue Umsetzung in Echtzeit sicherzustellen. Daher benötigen sie dringend eine Komplettlösung für die Etikettierung, die den end-to-end vom Inhalt bis zur Verpackung steuert. Aber was sollten sie bei der Auswahl einer solchen Etikettierungsplattform beachten? Im Idealfall sollte das Tool die folgenden wichtigen Funktionen erfüllen:
- Label-Verwaltung
- Verfolgung und Rückverfolgbarkeit
- Kommerzielle Umsetzung
Label-Verwaltung
Ein Produkt mit einer großen geografischen Ausdehnung würde in jeder Region/jedem Land Etiketten erfordern, um die spezifischen regionalen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Bei den meisten Unternehmen sind die primären Prozesse zur Entwicklung solcher Etiketten jedoch anfällig für Verfahrensverzögerungen und -lücken, da mehrere Beteiligte in den Etikettierungsprozess involviert sind. Dies erhöht die Komplexität des Etikettenmanagements und damit die Kosten für die Etikettierung.
Daher ist ein ganzheitliches, transparentes, kosteneffizientes und global vernetztes Etikettenmanagementsystem erforderlich, das die Prozesse über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg integriert.
Verfolgung und Rückverfolgbarkeit
Im Lebenszyklus eines Produkts kann je nach den regionalen oder globalen Anforderungen ein Etikettenwechsel ausgelöst werden. Sie kann einige oder alle Komponenten eines Etiketts betreffen. In einem solchen Szenario kann die Verfolgung des Etikettenstatus durch manuell integrierte Prozesse oder durch Legacy-Systeme unzureichend sein, um die Änderung für eine einwandfreie Umsetzung zu verfolgen.
Daher ist ein Etikettierungstool erforderlich, das end-to-end der Informationen vom „Inhalt“ bis zum „Karton“ ermöglicht. Ein solches Etikettierungstool ermöglicht Echtzeit-Informationen über globale Etikettenänderungen und deren Umsetzung während des gesamten vorgelagerten und nachgelagerten Etikettierungsprozesses.
Kommerzielle Umsetzung
Sobald eine Etikettenänderung nachverfolgt wird, muss die vorgeschlagene Änderung in allen vorgelagerten Etikettierungsprozessen (wie CDS) und in allen nachgelagerten Prozessen (wie LPD, Artwork, Druck, Lieferkette usw.) umgesetzt werden.
Damit dies möglich ist, benötigen Hersteller ein System, das die Inhaltsänderungen in Echtzeit umsetzt und sicherstellt, dass sie fehlerfrei implementiert werden. Das System sollte eine Verknüpfung zwischen Produktregistrierungen, artwork und Lieferkettenelementen aufrechterhalten.
Nachdem Sie nun diese Funktionen kennen, möchten Sie sicher eine solche Komplettlösung für die Etikettierung finden, mit der Sie alle globalen Etikettenänderungen in Echtzeit verfolgen, verwalten, validieren und umsetzen können. Stellen Sie sich der Realität mit unserer Komplettlösung für die Etikettierung – Freyr 360. Fordern Sie eine Demo an.
