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O que é o aumento de pessoal?
O aumento de pessoal éuma estratégia de outsourcing em que uma empresa contrata pessoal adicional (normalmente temporário ou numa base contratual) para complementar a sua força de trabalho existente para um projeto ou período específico. O pessoal contratado reporta à empresa que contrata os postos de trabalho a uma empresa de consultoria e está frequentemente sujeito às mesmas regras, regulamentos e políticas que os empregados permanentes da empresa-mãe. No entanto, a empresa não terá de lidar com as actividades administrativas e relacionadas com os Recursos Humanos (RH) durante o processo de contratação.
Por conseguinte, o aumento de efectivos pode ser definido como a utilização provisória de recursos externos para apoiar ou aumentar a capacidade da organização. Este modelo acelera o processo de identificação e afetação de recursos.
De acordo com vários relatórios de análise de mercado, prevê-se que o mercado global de externalização dos Assuntos Regulamentares (AR) cresça a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 11,50-13,00% entre 2022 e 2028. De facto, uma das tendências mais significativas na atual indústria de dispositivos médicos é o aumento dramático da utilização de trabalhadores contingentes em organizações de todo o mundo.
Porque é que precisamos de aumentar o pessoal na indústria dos dispositivos médicos?
Os processos de Investigação e Desenvolvimento (I&D), fabrico, cadeia de fornecimento, farmacovigilância, qualidade e Conformidade Regulamentar na indústria dos dispositivos médicos requerem conhecimentos especializados e um conjunto de competências específicas. Por exemplo, à medida que a complexidade e a procura das funções de Garantia da Qualidade (QA) e RA aumentam, os requisitos das pequenas e grandes empresas para estes serviços também começam a diferir, dependendo do ciclo de vida da organização. As empresas, por sua vez, adquirem as competências necessárias para realizar estas tarefas e, em seguida, subcontratam o pessoal qualificado para gerir as operações.
Assim, as empresas de dispositivos médicos beneficiam do aumento de efectivos ao obterem acesso a profissionais altamente qualificados a um ritmo muito mais rápido e com menos encargos administrativos e relacionados com os RH. O pessoal pode ser aumentado ou reduzido, com base nas necessidades, o que é, de facto, muito rentável.
Prós e contras da utilização do aumento de pessoal na indústria de dispositivos médicos
O aumento de pessoal, como qualquer outra estratégia organizacional, tem o seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens. Em última análise, os gestores de contratação e de projectos devem determinar se o recrutamento de pessoal suplementar é a melhor opção para as suas necessidades específicas.
Prós:
- O pessoal competente pode rapidamente compreender e acrescentar valor ao projeto.
- O aumento de pessoal proporciona a flexibilidade de aumentar ou diminuir rapidamente, conforme necessário, sem os custos e os atrasos associados à contratação e formação de funcionários a tempo inteiro.
- O aumento do pessoal pode ser mais rentável do que contratar pessoal a tempo inteiro. Permite que as empresas paguem apenas os serviços de que necessitam, sem terem de suportar as despesas gerais de benefícios, formação e outras taxas associadas aos empregados a tempo inteiro.
- As organizações podem recrutar pessoal com base nas competências necessárias em vez de contratarem um novo funcionário. Isto, por sua vez, poupa o tempo necessário para concluir um projeto.
- Quando um novo funcionário permanente se junta à equipa, os funcionários existentes podem sentir-se desafiados. A questão do conflito interno pode ser reduzida através do aumento de pessoal, que acrescenta temporariamente profissionais talentosos sem perturbar o equilíbrio interno de uma equipa.
Uma vantagem fundamental do aumento de pessoal é a otimização dos recursos, uma vez que permite às empresas utilizar os seus recursos existentes de forma mais eficiente, fazendo corresponder as capacidades e os conhecimentos dos trabalhadores disponíveis às necessidades precisas do projeto ou da atividade em causa. Isto, por sua vez, contribui para o aumento da produção e para a realização dos objectivos pretendidos de uma forma rentável e atempada.
Contras:
- A organização deve dedicar mais tempo e energia ao processo de integração para que o conjunto de competências seja mantido a um nível ótimo.
Pode ser difícil integrar pessoal externo nas equipas existentes. Embora existam algumas desvantagens potenciais do aumento de pessoal, é, em geral, uma abordagem benéfica para a gestão dos requisitos de mão de obra na indústria dos dispositivos médicos, porque os benefícios de poder trazer especialistas de forma rápida e flexível para complementar as equipas existentes ultrapassam frequentemente os riscos.
Funcionalidade cruzada: Uma estratégia de aumento de efectivos
A multifuncionalidade refere-se à capacidade de um membro do pessoal trabalhar eficazmente em múltiplas áreas/funções numa organização. Os trabalhadores multifuncionais podem desempenhar tarefas e responsabilidades fora da sua função principal ou área de especialização. Isto permite-lhes contribuir para outras áreas da organização onde as suas competências possam ser necessárias.
Por exemplo, o pessoal contratado pode ter conhecimentos especializados tanto em AR como em Garantia da Qualidade (GQ). Esse membro da equipa, com uma dupla especialização, pode ser considerado multifuncional. Estes indivíduos acrescentam valor à organização, assegurando que o dispositivo médico concebido, desenvolvido e fabricado está em conformidade com todos os regulamentos e normas aplicáveis. Podem ainda ajudar na criação e implementação de processos de Controlo de Qualidade (CQ) para garantir que o produto final cumpre as normas de segurança e eficácia necessárias.
Para além de garantir que todos os aspectos do processo de desenvolvimento do produto estão em conformidade com os regulamentos e que o produto final cumpre todos os requisitos de segurança e regulamentares, a multifuncionalidade também oferece vantagens adicionais, como a redução de custos e o aumento da eficiência.
De um modo geral, a multifuncionalidade é uma forma eficaz de aumentar o pessoal no sector dos dispositivos médicos.
Quando é que o aumento de pessoal é considerado uma solução adequada para as empresas?
O aumento de efectivos é considerado adequado para as empresas nas seguintes circunstâncias
- Necessidades de pessoal temporário durante os picos sazonais ou projectos especiais.
- Insuficiência de competências internas para concluir o projeto.
- Quando o tempo é essencial e um projeto tem de ser concluído num curto espaço de tempo.
- Quando uma empresa pretende fornecer um trabalho de alta qualidade e, ao mesmo tempo, poupar custos.
No entanto, antes de considerar o aumento de pessoal, as empresas devem avaliar as suas necessidades de pessoal, escolher a melhor empresa de consultoria e definir claramente as expectativas e os objectivos do projeto. Desta forma, as empresas podem garantir o sucesso da implementação do aumento de efectivos e a concretização dos seus objectivos.
Conclusão
Em suma, o aumento do pessoal é uma estratégia valiosa para as empresas de dispositivos médicos que pretendem poupar tempo e custos no desenvolvimento de produtos e nos serviços regulamentares. Além disso, pode ser uma alternativa mais económica à contratação de pessoal permanente, permitindo às empresas evitar os custos de contratação, formação e benefícios. Em geral, o aumento do pessoal pode ajudar as empresas de dispositivos médicos a atingir os seus objectivos e a aumentar a sua competência no mercado.
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