Aproveitamento do aumento de pessoal para otimização de recursos na indústria de dispositivos médicos

O que é o aumento de pessoal? 

O aumento de pessoal éuma estratégia de outsourcing em que uma empresa contrata pessoal adicional (normalmente temporário ou numa base contratual) para complementar a sua força de trabalho existente para um projeto ou período específico. O pessoal contratado reporta à empresa que contrata os postos de trabalho a uma empresa de consultoria e está frequentemente sujeito às mesmas regras, regulamentos e políticas que os empregados permanentes da empresa-mãe. No entanto, a empresa não terá de lidar com as actividades administrativas e relacionadas com os Recursos Humanos (RH) durante o processo de contratação.

Por conseguinte, o aumento de efectivos pode ser definido como a utilização provisória de recursos externos para apoiar ou aumentar a capacidade da organização. Este modelo acelera o processo de identificação e afetação de recursos.

De acordo com vários relatórios de análise de mercado, o mercado global de outsourcing de Assuntos Regulatórios (RA) deverá crescer a uma Taxa de Crescimento Anual Composto (CAGR) de 11,50–13,00% entre 2022 e 2028. Na verdade, uma das tendências mais significativas na indústria de dispositivos médicos atual é o aumento dramático no uso de trabalhadores temporários em organizações em todo o mundo.  

Porque é que precisamos de aumentar o pessoal na indústria dos dispositivos médicos?

Os processos de Investigação e Desenvolvimento (I&D), produção, cadeia de abastecimento, farmacovigilância, qualidade e conformidade regulamentar na indústria de dispositivos médicos exigem conhecimentos especializados e um conjunto específico de competências. Por exemplo, à medida que a complexidade e a procura RA de Garantia da Qualidade (QA) e RA aumentam, os requisitos das pequenas e grandes empresas para esses serviços também começam a diferir, dependendo do ciclo de vida da organização. As empresas, por sua vez, adquirem a experiência necessária para realizar essas tarefas e, em seguida, terceirizam o pessoal qualificado para gerenciar as operações.

Assim, as empresas de dispositivos médicos beneficiam do aumento de efectivos ao obterem acesso a profissionais altamente qualificados a um ritmo muito mais rápido e com menos encargos administrativos e relacionados com os RH. O pessoal pode ser aumentado ou reduzido, com base nas necessidades, o que é, de facto, muito rentável.

 Prós e contras da utilização do aumento de pessoal na indústria de dispositivos médicos

O aumento de pessoal, como qualquer outra estratégia organizacional, tem o seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens. Em última análise, os gestores de contratação e de projectos devem determinar se o recrutamento de pessoal suplementar é a melhor opção para as suas necessidades específicas.

Prós:

• O pessoal competente pode rapidamente compreender e acrescentar valor ao projeto.
• O aumento de pessoal proporciona a flexibilidade de aumentar ou diminuir rapidamente, conforme necessário, sem os custos e os atrasos associados à contratação e formação de funcionários a tempo inteiro.
• O aumento do pessoal pode ser mais rentável do que contratar pessoal a tempo inteiro. Permite que as empresas paguem apenas os serviços de que necessitam, sem terem de suportar as despesas gerais de benefícios, formação e outras taxas associadas aos empregados a tempo inteiro.
• As organizações podem recrutar pessoal com base nas competências necessárias em vez de contratarem um novo funcionário. Isto, por sua vez, poupa o tempo necessário para concluir um projeto.
• Quando um novo funcionário permanente se junta à equipa, os funcionários existentes podem sentir-se desafiados. A questão do conflito interno pode ser reduzida através do aumento de pessoal, que acrescenta temporariamente profissionais talentosos sem perturbar o equilíbrio interno de uma equipa.

Uma vantagem fundamental do aumento de pessoal é a otimização dos recursos, uma vez que permite às empresas utilizar os seus recursos existentes de forma mais eficiente, fazendo corresponder as capacidades e os conhecimentos dos trabalhadores disponíveis às necessidades precisas do projeto ou da atividade em causa. Isto, por sua vez, contribui para o aumento da produção e para a realização dos objectivos pretendidos de uma forma rentável e atempada.

Contras:

• A organização deve dedicar mais tempo e energia ao processo de integração para que o conjunto de competências seja mantido a um nível ótimo.

Pode ser difícil integrar pessoal externo nas equipas existentes. Embora existam algumas desvantagens potenciais do aumento de pessoal, é, em geral, uma abordagem benéfica para a gestão dos requisitos de mão de obra na indústria dos dispositivos médicos, porque os benefícios de poder trazer especialistas de forma rápida e flexível para complementar as equipas existentes ultrapassam frequentemente os riscos.

 Funcionalidade cruzada: Uma estratégia de aumento de efectivos

A multifuncionalidade refere-se à capacidade de um membro do pessoal trabalhar eficazmente em múltiplas áreas/funções numa organização. Os trabalhadores multifuncionais podem desempenhar tarefas e responsabilidades fora da sua função principal ou área de especialização. Isto permite-lhes contribuir para outras áreas da organização onde as suas competências possam ser necessárias.  

Por exemplo, o pessoal contratado poderia ter experiência tanto em RA em Garantia da Qualidade (QA). Um membro da equipa com dupla especialização pode ser considerado multifuncional. Esses indivíduos agregam valor à organização, garantindo que o dispositivo médico projetado, desenvolvido e fabricado esteja em conformidade com todos os regulamentos e normas aplicáveis. Eles podem ainda auxiliar na criação e implementação de processos de Controlo de Qualidade (QC) para garantir que o produto final atenda aos padrões de segurança e eficácia necessários. 

Para além de garantir que todos os aspectos do processo de desenvolvimento do produto estão em conformidade com os regulamentos e que o produto final cumpre todos os requisitos de segurança e regulamentares, a multifuncionalidade também oferece vantagens adicionais, como a redução de custos e o aumento da eficiência.

De um modo geral, a multifuncionalidade é uma forma eficaz de aumentar o pessoal no sector dos dispositivos médicos.

Quando é que o aumento de pessoal é considerado uma solução adequada para as empresas?

O aumento de efectivos é considerado adequado para as empresas nas seguintes circunstâncias

• Necessidades de pessoal temporário durante os picos sazonais ou projectos especiais.
• Insuficiência de competências internas para concluir o projeto.
• Quando o tempo é essencial e um projeto tem de ser concluído num curto espaço de tempo.
• Quando uma empresa pretende fornecer um trabalho de alta qualidade e, ao mesmo tempo, poupar custos.

No entanto, antes de considerar o aumento de pessoal, as empresas devem avaliar as suas necessidades de pessoal, escolher a melhor empresa de consultoria e definir claramente as expectativas e os objectivos do projeto. Desta forma, as empresas podem garantir o sucesso da implementação do aumento de efectivos e a concretização dos seus objectivos.

Conclusão

Em suma, o aumento do pessoal é uma estratégia valiosa para as empresas de dispositivos médicos que pretendem poupar tempo e custos no desenvolvimento de produtos e nos serviços regulamentares. Além disso, pode ser uma alternativa mais económica à contratação de pessoal permanente, permitindo às empresas evitar os custos de contratação, formação e benefícios. Em geral, o aumento do pessoal pode ajudar as empresas de dispositivos médicos a atingir os seus objectivos e a aumentar a sua competência no mercado.

Procura soluções de recrutamento de pessoal de confiança para a sua empresa de dispositivos médicos? Freyr é a resposta!Entreem contacto us para saber mais sobre como podemos fornecer serviços de recrutamento de alto nível, adaptados às suas necessidades específicas.