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Pharmazeutische Druckvorlagen sind ein stark regulierter Prozess, der unterschiedliche Vorschriften für mehrere Produktportfolios umfasst. Trotz der strengen Vorschriften für pharmazeutische Verpackungen gibt es immer noch Fehler im Zusammenhang mit der Druckvorlage, und das Fehlerpotenzial ist relativ hoch, wenn sich das Unternehmen ausschließlich auf manuelle Prozesse verlässt. Daher setzen Pharmaunternehmen Tools zur Automatisierung der Druckvorlagen ein, um Fehler bei der Druckvorlagenerstellung zu minimieren, Produkte schneller auf den Markt zu bringen und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten.
Der Prozess der Druckvorlagenerstellung scheint ein einfacher, linearer Prozess zu sein, da die Informationen von den Zulassungsabteilungen und den Kerndatenblättern zu den Designern, Layouts und schließlich zu den Druckdienstleistern gelangen. Es handelt sich jedoch um zahllose Überarbeitungen und Genehmigungszyklen durch mehrere Abteilungen aufgrund neuer behördlicher Rückmeldungen, regionaler Anforderungen, gesetzlicher Aktualisierungen usw. Die langwierige Entwicklung und die verlängerten Überprüfungszyklen schaffen einen zusätzlichen Engpass im Artwork-Workflow. Bei jeder neuen Version von Druckvorlagen kann eine umfassende Überprüfung und ein Vergleich der aktuellen Version mit der zuvor genehmigten Version Stunden oder sogar Tage dauern, wenn sie manuell durchgeführt wird.
Die Integration der Automatisierung in die Artwork Management Software hilft dabei:
- Effizientere und effektivere Verwaltung und Planung des Druckvorlagenprozesses durch standardisierte und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe. Der Benutzer kann Aufgaben automatisch durch standardisierte Workflows ausführen, die auf wiederholbaren Prozessen basieren, die in Ihrem Unternehmen regelmäßig durchgeführt werden.
- Schaffung eines zentral verwalteten Speichers für alle Marken, der einen besseren Überblick über das gesamte Produktportfolio und eine bessere Kontrolle über dessen Ausführung ermöglicht.
- Sie können den Inhalt direkt vom Etikett aus erstellen, bearbeiten, genehmigen und beziehen, so dass Änderungen am Inhalt über standardisierte Artwork-Vorlagen automatisch auf mehrere Artworks desselben Produkts angewendet werden können. Darüber hinaus ermöglicht die PLM-Software die Optimierung von Änderungsprozessen sowie die Unterstützung einer vollständigen Rückverfolgbarkeit für die Audit-Historie und die Nachverfolgung.
- Schneller Vergleich der älteren Version der Grafik mit der aktuellen Version, wobei die Änderungen von Version zu Version hervorgehoben werden und die Markteinführungszeit verkürzt wird.
- Elektronisches Korrekturlesen des gesamten Druckvorlagendokuments, wodurch das Risiko menschlicher Fehler durch die Rationalisierung des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses für Druckvorlagen minimiert wird.
- Regionale Übersetzungen durch Beglaubigungssysteme, einen automatisierten Arbeitsablauf in Kombination mit gespeicherten allgemeinen Phrasen. Diese Tools tragen dazu bei, die mit Übersetzungen verbundene Zeit für die Textentwicklung zu verringern.
Vorteile der Einführung von Automatisierung in Ihrem Druckvorlagenprozess:
Durch den Einsatz von Technologie können Unternehmen ihre Kosten drastisch senken, die Durchlaufzeiten verkürzen und gleichzeitig die Qualität des Endprodukts erhöhen. Angesichts der Pandemie, von der die Industrie weltweit betroffen ist, hat der Bedarf an Automatisierung aufgrund der zunehmenden Bedeutung von betrieblicher Flexibilität und Transparenz enorm zugenommen.
Digitalisierung und Automatisierung haben sich als das heißeste Schlagwort der Jahre 2020-2021 erwiesen, und das zu Recht. Selbst bei pharmazeutischen Druckvorlagen sehen wir, dass Digitalisierung und Automatisierung mit jedem Tag mehr an Bedeutung gewinnen, vom Content Management bis zur Freigabe der Druckvorlagen.
Da alle Beteiligten erwarten, dass sie mit dem Produkt nur minimal in Berührung kommen und ihr Produkt zusammen mit den maßgeschneiderten Lösungen schneller auf den Markt bringen können, kann die Digitalisierung des Artwork-Prozesses Pharmaunternehmen dabei helfen, die Kundenerfahrung zu verbessern und die Vorschriften einzuhalten.
Unternehmen, die mit neueren Entwicklungen Schritt halten, werden dadurch enorme Kostenvorteile erzielen und Entlassungen vermeiden.
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